如何讓Excel表格清晰易讀?一個最簡單辦法,就是設置行列變色。當然設置的方法很多,你可以手工將隔行選中再統一設置顏色。但通常我們會採用一些更便捷的方法,今天筆者就要教給大家幾個小技巧,能夠快速實現Excel行列的間隔變色。

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這是原始表格

效果1.隔行變色

選中表格區域,點擊「開始」面板→「套用表格格式」,然後根據預覽圖點擊一個隔行變色表格樣式,即可快速實現表格域的隔行變色。

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藉助「表格樣式」一鍵實現隔行換色

方法2.隔列變色

1.選中表格區域,點擊「開始」面板→「套用表格格式」,首先套入一個隔行表格樣式;

2.保持表格域的選定狀態,再次點擊「表格工具」→「設計」面板,取消「鑲邊行」並勾選「鑲邊列」;

3.此時表格域會自動呈現隔列變色。

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快速生成隔列變色

方法3.多行列變色

如果想對變色行列的數目做一下調整,可以採用以下這個方法:

1.選中表格區域,點擊「開始」面板→「套用表格格式」→「新建表格樣式」;

2.根據需要在彈出面板中點擊「第二行條紋」或「第二列條紋」,然後點擊「格式」,為單元格設置一個適合的底色;

3.修改右側「條紋尺寸」數量,確定后表格的變色行列即會發生變化。

自定義隔行隔列數量

註:建立好的新表格樣式需要重新套入方可生效,如果發現套入后表格樣式沒有改變,可點擊「表格工具」面板→「設計」→「表格樣式選項」,勾選「鑲邊行」或「鑲邊列」即可。

方法4.多間隔行列變色

除了修改變色行列的數量以外,也可藉助函數修改變色行列之間的間隔數,具體方法如下:

1.選中表格域,點擊「開始」面板→「條件格式」→「新建規則」;

2.在彈出對話框中點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」,然後在下方輸入公式「=MOD(ROW(),2)=0」或「=MOD(COLUMN(),2)=0」,並為其設置一個單元格填充色。

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截圖為隔2行變色

這裡解釋一下公式的含義,MOD是一個求余函數,返回值是兩數相除的餘數,ROW()是取行號函數。兩者結合一起,即找出所有符合條件的行。上文公式合併一起,即代表挑選出所有除2后餘數為0的行(即隔行)並對其填充顏色底紋,即我們所說的隔行變色。

以此類推,當需要間隔兩行時,即把公式中的「數值」修改為「3」,間隔三行,即把公式中的數值修改為「4」。這個是Excel默認表格樣式做不到的。

同樣道理,「=MOD(COLUMN(),2)=0」是將符合條件的列挑選出來,使用時也可根據需要決定隔幾列進行變色。

寫在最後

相比舊版,Excel 2016在數據格式化方面更加成熟。上面這些調色方法,除了能夠快速、批量化地完成表格格式化以外,手工添刪行列也不會對原行列格式造成影響。